Как подписать доверенность электронной подписью: PDF и файл SIG
Порядок подписания доверенности для оформления грузового пропуска: подготовить PDF, создать отсоединённую подпись, проверить и отправить два файла.
Если оформляете грузовой пропуск через Авто-Ладж по доверенности, мы подготовим её проект по вашим реквизитам. С вашей стороны нужно подписать документ, сделать PDF и заверить этот файл действующей квалифицированной электронной подписью. В итоге нам понадобятся два файла: сама доверенность и её отсоединённая электронная подпись.
Это инструкция по подготовке файлов для нашего порядка работы. Она предполагает, что электронная подпись уже есть и доступна на вашем компьютере.
1. Проверьте проект и подготовьте подписанный PDF
Получите подготовленный нами проект доверенности. Он предусматривает представление ваших интересов в Департаменте транспорта по вопросам, связанным с оформлением грузовых пропусков. Проверьте реквизиты и сведения подписанта до подписания.
По нашей инструкции распечатайте доверенность, поставьте подпись и печать, затем отсканируйте все страницы. Сохраните результат одним читаемым PDF. Подписывать электронной подписью нужно именно этот окончательный файл, а не исходный документ Word или отдельную фотографию.
2. Выберите отсоединённую подпись
Отсоединённая подпись сохраняется отдельным файлом. Исходный PDF при этом остаётся самостоятельным документом. Обычно файл подписи имеет расширение .sig; в зависимости от программы встречается и .sgn.
Нарисованная подпись, вставленная картинка или видимый штамп в PDF не заменяют файл электронной подписи. Для нашего порядка отправки нужны PDF и отдельный файл подписи к нему.
Вариант А. Подписать через сервис mos.ru
Откройте сервис электронной подписи mos.ru/crypto. Выберите подписание файла, загрузите окончательный PDF доверенности и укажите вариант «Отсоединённая подпись». Выберите действующий сертификат подписанта, выполните подписание и сохраните полученный файл.
Если сервис сообщает, что для работы требуется компонент электронной подписи или настройка компьютера, воспользуйтесь инструкцией самого сервиса либо помощью специалиста, который обслуживает вашу ЭП. Если подписать через браузер не получается, можно использовать установленную программу.
Открыть сервис электронной подписи mos.ru ↗Вариант Б. Подписать в КриптоАРМ
Добавьте окончательный PDF в операцию подписания и выберите отсоединённый вид подписи. Укажите сертификат, подпишите документ и сохраните результат. Названия мастеров и расположение настроек различаются между версиями КриптоАРМ — в новых версиях используется мастер «Подпись и шифрование».
В результате у вас должны остаться исходный PDF и отдельный файл подписи к нему. Не удаляйте PDF после создания SIG: для проверки отсоединённой подписи нужны оба файла.
3. Проверьте получившуюся подпись
На mos.ru/crypto откройте «Проверить ЭП», выберите отсоединённую подпись и загрузите пару: PDF доверенности и соответствующий SIG/SGN. В КриптоАРМ используйте проверку подписи и загрузите те же два файла.
Убедитесь, что проверка завершилась успешно, а сведения подписанта соответствуют нужному сертификату. Если документ меняли после подписания — исправляли реквизиты, заново сканировали или пересохраняли PDF, — подпишите окончательную версию заново. Отправлять старую подпись к изменённому файлу нельзя.
4. Отправьте нам PDF и SIG вместе
Пришлите оба файла менеджеру в текущую переписку либо на почту для документов по пропускам — propuskmsk@list.ru. В сообщении укажите компанию или ИП и контактный телефон, чтобы мы связали доверенность с вашим обращением.
- Подписанная и отсканированная доверенность в PDF.
- Отсоединённая электронная подпись именно к этому PDF — SIG или SGN.
Какие ошибки чаще всего мешают проверке
Прислали только PDF; прислали только SIG; подписали Word, а отправили PDF; после подписания изменили документ; выбрали не тот сертификат. Во всех этих случаях сначала нужно собрать правильную пару файлов и повторить проверку.
Для передачи доверенности нам нужны документы и результат подписания. Токен с ключом, пароль от него и закрытый ключ передавать не нужно.
Как это связано со скидкой на годовой пропуск
При наличии действующей квалифицированной электронной подписи компании или ИП предоставляем скидку 2 000 ₽ на наши услуги по каждому годовому пропуску. Она суммируется со скидкой за количество машин. Проект доверенности и подробную инструкцию готовим мы.
Если не уверены, какой файл получился или как выбрать отсоединённую подпись, пришлите вопрос менеджеру до отправки комплекта — поможем разобраться с подготовкой документов.
Условия скидки на годовой пропуск ↗